超全笔记软件大测评
在这个信息爆炸的时代，选择一款合适的笔记工具至关重要。今天，就来给大家深度剖析市面上热门的笔记工具，帮你找到最趁手的 “知识收纳盒”！
一、传统笔记工具：经典实用，但也有小短板
印象笔记（Evernote）
核心特色：网页剪藏超方便，无论看到什么好文章、资料，一键就能收入囊中。多端同步功能，让你在电脑、手机、平板间自由切换，随时查看和编辑。基础的 Markdown 编辑，满足简单排版需求，非常适合资料存档与轻度整理。缺点：更新速度慢，同步时还总出问题，想使用更高级的功能，还得另外掏钱。而且国内外独立运营，国内版广告和付费项目太多，商业化气息太浓。适用场景：个人快速收集碎片化信息，比如看到一篇有趣的科普文章，马上剪藏；或者有长期存档需求，且依赖品牌生态的用户。
有道云笔记
核心特色：界面简洁干净，看着就舒服。职场模板超实用，会议纪要、待办清单一键生成。OCR 图片转文字功能，图片里的文字轻松提取。缺点：协作功能不太给力，对于知识管理也缺乏深度，创新性不足。适用场景：个人日常记录，像写日记、记灵感；还有追求轻量化办公的职场人士，简单记录工作事项很方便。
为知笔记
核心特色：对 Markdown、代码块、LaTeX 公式的支持，对技术人员和学术研究者很友好。还有开源插件生态，能根据自己需求定制。缺点：用户不多，云同步速度较慢，移动端使用体验不太好。适用场景：开发者、学术研究者等专业群体，写代码文档、学术论文时很实用。
二、团队协作与知识管理平台：助力团队高效协同
语雀
核心特色：以结构化知识库为核心，多级目录让知识分类清晰。权限分层细致，编辑、只读、访客权限明确。还集成了画板、表格等富文本组件，方便团队协作。缺点：不太适合轻量化场景，模板库资源也有限。适用场景：企业级知识沉淀，像公司的规章制度、业务流程等长期维护的体系化文档库。
飞书文档
核心特色：和飞书办公套件紧密结合，实时协作超赞，评论 @成员、追溯历史版本都很方便。还有多维表格、自动化流程搭建，提升办公效率。缺点：单独使用文档模块时，功能不太连贯，而且依赖飞书账号体系。对于个人用户来说，功能太多太复杂。适用场景：中大型团队全流程协作，需要整合即时沟通、任务管理的场景。
腾讯文档
核心特色：和微信 / QQ 生态深度融合，在线编辑 Word/Excel/PPT 超方便，一键就能分享到群聊。缺点：高级功能缺失，专业化程度不够，有些功能还需要付费。适用场景：小型团队快速协作，像临时会议记录、数据收集等轻量级需求。
三、知识管理与个性化工具：打造专属知识体系
Notion
核心特色：模块化数据库超强大，看板、日历、画廊视图随意切换。还能搭建个人 Wiki、项目管理面板，集成第三方工具，如 Figma、GitHub 。缺点：服务器在海外，国内加载慢，中文社区资源也比较分散。适用场景：极客、创意工作者，想要构建个性化知识体系，追求高度自由度的用户。
Obsidian
核心特色：本地存储优先，保证数据安全。双向链接能构建知识网络，对 Markdown 原生支持，插件生态丰富，如 Dataview 数据视图、Excalidraw 手绘。缺点：没有内置云端同步，协作要借助第三方工具，移动端功能简单。适用场景：对隐私敏感的用户，追求深度思考与知识关联的个体。
四、对比总结，一目了然
| 名称 | 定位 | 核心功能 | 核心优势 | 主要短板 | 典型场景 | 个人点评 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 印象笔记 | 传统笔记工具 | 网页转藏、OCR扫描、多级笔记本分类 | 快信息收集与存档 | 功能选代滞后，同步稳定性不足 | 个人碎片化信息存档 | Evernote一个笔记软件，印象笔记早期付费用户，网页剪辑重度用户。商业化太重已放弃。 |
| 有道云笔记 | 传统笔记工具 | 职场模板、语音速记、0CR文字识别 | 轻量化办公场最适配 | 协作能力弱，无知识网络构建 | 职场新人日常记录 | 早期用户，校招面经分享工具，弹广告! |
| 为知笔记 | 传统笔记工具 | Markdown编辑、LaTeX公式、代码块高亮，GitHub Actions自动化插件，实现代码与文档同步发 | 技术文档专业编辑 | 移动端体验差，社区生态薄弱 | 开发者/学术笔记整理 | 第一个付费笔记软件。因为有道不支持多级目录(当时)迁移到为知笔记。EverNote->有道(云)笔记->为知笔记->印象笔记 |
| 语雀 | 团队协作与知识管理平台 | 结构化文档库、权限分层、企业数据看板,AI辅助写作,智能标签推荐,通过 ISO 27001认证，提供企业级数据加密与审计日志 | 企业级知识库构建与管理 | 学习成本高，轻量化场景适配性差 | 中大型团队知识沉淀 | 现在在用 |
| 飞书文档 | 团队协作与知识管理平台 | 实时协作、多维表格、自动化流程，AI辅助写作.通过 ISO 27001认证，提供企业级数据加密与审计日志 | 全流程办公赛件整合 | 依赖飞书生态，独立使用割裂 | 中大型团队效率协作 | 多次想尝试，看到整个套件，劝退! |
| 腾讯文档 | 团队协作与知识管理平台 | 在线Office套件、微信/QQ一键分享,深度整合 微信小程序离线编辑，支持断网环境操作 | 社交生态无缝衔接 | 功能深度不足，专业化工具缺失，无法团队文档管理 | 小型团队临时协作 | 现在在用(工作)，VIP体验不错(宁愿写腾讯文档嵌入到wiki，也不写wiki，wiki只为了团队稳定管理)，切个人账户很不习惯! |
| Notion | 知识管理与个性化工具 | 模块化数据库、A辅助写作、跨工具集成 | 自由搭建个性化系统 | 国内访问延迟，上手门槛高 | 极客/创意工作者的数字中枢 | 尝试过，门槛有点高 |
| Obsidian | 知识管理与个性化工具 | 双向链接、本地加密、插件生态 | 隐私安全与知识网络构建 | 无原生协作，移动端功能简陋 | 个人深度知识关联与思者 | 尝试过，门槛有点高 |
五、选择建议：对症下药，精准选择
个人知识管理
- 深度思考型：推荐 Obsidian，双向链接助力深度思考，本地安全存储更放心。
- 创意整合型：Notion 是你的不二之选，模块化数据库 + 跨工具联动，激发无限创意。
团队协作
- 知识沉淀优先：语雀的权限管理和结构化内容，让知识沉淀更高效。
- 效率流程整合：飞书文档的实时协作和多维表格，提升团队协作效率。
轻量化场景
- 社交生态联动：腾讯文档和微信 / QQ 快速分享，社交办公两不误。
- 简约记录：有道云笔记的 OCR 和模板库，简单记录轻松搞定。
以上就是今天的笔记工具大测评，你现在用的是哪一款呢？